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‌一、前期規劃‌

1. ‌明確目標與預算‌

• 確定參展目的（如拓展市場、推廣新品、建立品牌形象），建議每年參展2-4次‌。

• 參考行業龍頭企業參展選擇或通過展會官網、代理機構篩選匹配展會‌。

2. ‌篩選展會‌

• 優先選擇知名品牌參展、觀眾與目標客戶匹配的展會‌。

• 關注展會周期（部分展會2-3年一屆），熱門展會需提前1年預定‌。

‌二、籌備階段‌

1. ‌展位預定與設計‌

• ‌時間‌：至少提前半年至1年鎖定展位，優先選擇人流量大的位置（如入口、轉角位、鄰近知名品牌）。

• ‌類型‌：標攤適合首次參展；光地展位需自行設計，可委托專業策展公司搭建‌。

2. ‌物流與展品運輸‌

• 大件展品提前4-5個月通過海運（成本低）或空運（時效快）運輸，配合貨代完成清關‌。

• 無進出口資質企業可選擇ATA單證冊（暫準進口）或委托外貿公司代理‌。

3. ‌簽證與行程‌

• 提前1-2個月辦理商務簽證，通過展會主辦方獲取邀請函提升通過率‌。

• 優先選擇展會商務團統一安排機票、酒店，節省管理成本‌
  。

4. ‌宣傳物料準備‌

• 制作多語言手冊、產品視頻及輕便樣品，核心展品可提前郵寄至展館‌。

• 策劃互動活動（如新品發布會、現場演示）吸引客戶停留‌。

‌三、參展執行‌

1. ‌展前準備‌

• 預搭建展臺并測試設備，確保展示效果‌7。

• 培訓參展人員（產品知識、商務禮儀、客戶溝通技巧），統一著裝提升形象‌
  。

2. ‌現場運營‌

• 主動邀約客戶至展位洽談，安排專人收集同行產品及定價信息。

• 通過互動活動聚集人氣，如派發定制禮品或限時促銷‌。

‌四、展后跟進‌

1. ‌客戶分類‌

• 按意向等級整理客戶信息，1周內通過郵件、電話跟進重點客戶‌。

2. ‌總結優化‌

• 分析參展成本與成效，記錄物流、布展等環節問題，優化后續參展方案‌。

‌關鍵注意事項‌

• ‌證件管理‌：觀展證需實名登記，不可轉讓或補辦，入場時需核驗身份‌。

• ‌文化差異‌：提前了解當地禮儀（如溝通方式、禮品禁忌），避免因文化誤解影響合作‌。

• ‌物流安全‌：運輸時購買保險，確認倉儲及回運流程，避免展品滯留‌。

• ‌隨身物品‌：攜帶護照、簽證、歐元現金、轉換插頭、常用藥品及折疊推車（方便樣品運輸）‌。

廈門孚銳會展有限公司

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